Qdrantで検索した過去案件・技術実績を参考に、提案書ドラフトを生成しました。
# 提案書 ## 1. 表紙 **提案書** 社内ナレッジ活用基盤導入に関する提案 提出日: 2024年4月20日 提出先: [顧客名] 提出者: [当社名] --- ## 2. エグゼクティブサマリー 本提案書では、社内に分散した情報を統合し、効率的に検索・活用できるナレッジ基盤の構築を提案します。特に、生成AIを活用した検索・要約機能を導入することで、業務効率の向上を図ります。また、Microsoft 365環境を活用し、既存のシステムとの連携を重視した構成を提案します。 --- ## 3. RFP理解 RFPに記載された背景、課題、目的を理解し、社内ナレッジの活用を促進するための基盤構築が求められていることを確認しました。特に、情報の検索性向上やナレッジの再利用を実現することが重要です。 --- ## 4. 課題整理 - 過去提案書や設計資料が散在している - 必要な情報の検索に時間がかかる - 担当者依存によりナレッジが属人化している - 権限を考慮した情報アクセス制御が不十分 - 情報の信頼性や更新状況が不明確 --- ## 5. 当社提案の概要 当社は、以下の機能を持つナレッジ基盤を提案します。 - Teamsからのアクセス - SharePoint上の文書の横断検索 - 生成AIによる要約・回答生成機能 - アクセス権に応じた情報制御 --- ## 6. システム構成案 - **フロントエンド**: Teamsアプリケーション - **バックエンド**: Microsoft Graph APIを利用したデータ統合 - **データストレージ**: SharePoint Online - **生成AIエンジン**: [選定するAIエンジン名] --- ## 7. 実現方式 - Microsoft Graph APIを用いて、SharePoint、Teams、OneDriveのデータを統合します。 - 生成AIを活用した検索機能を実装し、ユーザーが必要な情報を迅速に取得できるようにします。 --- ## 8. 当社で対応可能と判断できる理由 当社は以下の過去プロジェクトにおいて、生成AIを活用した情報検索や文書管理の実績があります。 - **ファイル**: 生成AI利活用議事録080525.docx **プロジェクト名**: 事業開拓ディスカッションスペース - **ファイル**: 生成AI利活用 活動報告SBM1216‐01.pptx **プロジェクト名**: P25300001-00_H0028_生成AI利活用 - **ファイル**: 2生成AI利活用_アンケート結果.pptx **プロジェクト名**: 事業開拓ディスカッションスペース --- ## 9. 導入ステップ 1. 要件定義 2. PoCの実施 3. システム設計 4. 開発・テスト 5. 本番導入 6. ユーザー教育 --- ## 10. PoC計画 - **期間**: 3ヶ月 - **内容**: 検索精度の確認、生成AI機能の検証 - **成果物**: 検証結果報告書 --- ## 11. 評価指標 - 検索精度（Top-kヒット率） - nDCGによる検索品質評価 - 回答の根拠提示率 - 応答時間（p95で3秒以内） - ユーザー満足度（アンケート） --- ## 12. 体制案 - プロジェクトマネージャー - システムエンジニア - データサイエンティスト - ユーザーサポート担当 --- ## 13. リスクと対策 - **リスク**: データ統合の遅延 **対策**: 定期的な進捗確認と早期の問題発見 - **リスク**: 生成AIの精度不足 **対策**: PoCでの検証を重視し、必要に応じて調整 --- ## 14. 概算スケジュール - 提案提出: 2024年4月20日 - PoC開始: 2024年5月 - 本番導入: 2024年10月予定 --- ## 15. 参考実績・根拠資料 - 生成AI利活用議事録080525.docx / 事業開拓ディスカッションスペース - 生成AI利活用 活動報告SBM1216‐01.pptx / P25300001-00_H0028_生成AI利活用 - 2生成AI利活用_アンケート結果.pptx / 事業開拓ディスカッションスペース --- ## 16. 今後の進め方 提案内容についてのご確認をお願い申し上げます。ご質問やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。次のステップとして、要件定義のための打ち合わせを設定させていただければと考えております。